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·期末,一场学校管理的“复盘”

发布者:四川现代教育集团 发布时间:2019-01-14 11:30 阅读:


期末,一场学校管理的“复盘”

《教育导报》  2019年第6期校园周刊(总第3263期) 三版

编者按:每到学期末,当学校都在忙于考试时,作为学校的管理者,不得不思考本学年的总结与下学年的计划。如何更好地带领全校师生进行回顾与展望,本期我们请来几所学校的校长或管理者,谈谈在抓好常规期末总结的同时,有什么创新做法能激发师生活力,提高师生积极性,让“开学有计划,过程有落实,期末有总结”的管理闭环更有效。这些案例,也希望为学校管理者提供一些新的思路。

 

抓实期末总结  跑完最后“一公里”

冉仕伟   四川应用技术职业学院副院长


每到期末,我们总会看到这样一些学校:试考完、卷阅完、成绩录完,总结收完,学校便匆匆忙忙地开个教职工会,师生便放假。但也有一些学校恰恰相反,他们全方位制订期末工作计划,按预设日程将试考完、卷阅完、成绩录完、财产清理完、教学设备检修完,便将教职工和学生留下来,对照学期计划与责任目标认真找成绩、仔细查问题、集思广益出新招,带领全校师生集体“复盘”。

复盘,是围棋中的一种学习方法,它指棋手在下完一盘棋之后,要重新摆一遍棋子,看先前哪里下得好,哪里下得不好,并对其进行分析和推演,找出得失,以利今后不打败仗。同理,我们要进行的期末总结,实则就是一场学校管理的“复盘”。

在现实工作中,为何要进行期末总结,如何进行期末总结,不同管理者有不同的认知与做法。

在学校,开学有计划,过程有落实,期末有总结,这已成为中国教育人几十年来的传统管理模式。一些细心而负责任的校长将其打造为“三位一体,统筹兼顾”的周而复始的管理闭环,因而也自然成就了很多品牌大学和中小学在中国大地的诞生。

一般来说,学校工作是以学期为时间维度运行的。即便是一学年、甚至两学年的整体工作安排,它也理应分解到每个学期,那么一学期之后,也应该回头看,查问题、作小结。

开学之初,学校给每个教学单位和职能部门都要下一些具体的任务,甚至签订目标责任书,然后由督导办进行跟踪考核。到底个人和部门做得怎么样,除了中途有督促和落实,期末,大家更应再回看,找不足,而不是做完了事,任其野蛮生长。

那么,期末工作,我们究竟该怎样总结?

首先,我们要过好系部教师总结关。按期末工作安排,找时间,依系部、职能部门为单位,由主任牵头、分管校(院)长介入、全体教师参与,大家坐下来,认真比对开学初系部、职能部门给个人分配的任务进行述职;按学校相关《规定》给予互评打分,评出“优秀、称职、合格、不合格”等类别教师;由主任给每位同志加以点评,肯定成绩,指出不足。系部主任将本部门的学期工作在全体教师会上梳理、汇报,提出本学期整改措施,形成本部门第一手汇报材料,上报学校分管领导会诊、解决。

其次,学校层面要开好中层干部座谈会。召开中层干部、校(院)级党政领导参与的党政联席会,听取所有部门比照开学初学校下达的目标任务。分管领导与主要领导加以点评,合力诊治。共性问题,全校解决;个性问题,分部解决,继而形成全校的成绩与问题。

第三,开好全校学生大会。比如,在学生考试前后,将其以校、系为单位召集起来,真真切切地举行“散学典礼”:由校、系领导总结本单位一期来的工作,表扬好人好事,表彰“优秀学生”;提出下学期工作期望,部署新学期任务。

第四,开好全校教职工大会。学校层面要认真对照“十三五”规划和学期目标任务,认真梳理来自各部门的汇报材料,形成校级学期工作报告,并提交党政班子联席会讨论通过后,再召集全校教职工大会。

由此可见,抓实期末总结,就是回看目标、分析成因、评估结果、以利再战,就是跑完学期工作的最后“一公里”。